東薬祭運営委員会(以下「当委員会」)は、東薬祭の運営を行うため、提供して頂いた個人情報に関し、以下のような取り組みを実施します。

発効日：2022/10/29

東薬祭運営委員会 プライバシーポリシー

東薬祭運営委員会(以下「当委員会」)は、東薬祭の運営を行うため、提供して頂いた個人情報に関し、以下のような取り組みを実施します。

当委員会は個人情報に関する法令を遵守して個人情報の適正な取り扱いを行うなど、個人情報の保護に努めます。

当委員会は下記の目的でのみ個人情報を使用します。

・東京薬科大学の所属の確認を含む本人確認

・参加登録、各種申請に関する業務

・各種お問い合わせに対する回答を含む、ご依頼を受けた方への情報ないし物品の提供

・東薬祭に関わる連絡や告知

当委員会は提供していただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・本人の同意がある場合

・法令に基づき提供する場合

・東京薬科大学の諸機関や消防署・保健所など学外の公的機関から要請を受け提供の義務が生じた場合

当委員会は個人情報を適正に取り扱うため、管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止に関してできる限りの適切な措置をとり、個人情報の保護に努めます。

当委員会は個人情報の開示・訂正等の請求を求められた場合、法令に基づき速やかにご本人及びその代理人に限り個人情報の開示・訂正等の手続きを行います。

当委員会が東薬祭をオンラインにて開催する場合、参加団体を通じたコンテンツの提供をもって配信を承諾したものとし、当委員会は肖像権・著作権などに十分配慮した上で上記目的に限り使用します。

当委員会が東薬祭を開催するにあたり、その業務の一部を企業等に委託し、個人情報を提供する場合は本方針に基づく個人情報の保護に十分留意した上で契約書を交わします。

当委員会が管理を行うWebサイト(以下「Webサイト」)では「Cookie」を通じてIPアドレス等の情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性がありますが、収集したデータは使用されることはございません。

当委員会は個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新の保護方針を当委員会の公式Webサイトで公開いたします。

当委員会が各種お問い合わせ、参加登録、情報ないし物品の提供を目的として集めた個人情報は利用目的達成後2か月以内に削除致します。また、学園祭開催にあたって収集した個人情報は2023年2月28日時点で削除致します。